20 сентября 2017
Хранители истории
Когда в 2014 году Крым вновь стал российским, ярославские архивисты первыми предъявили стране Указ Екатерины II о присоединении Крымского полуострова. Сразу со всех уголков Родины затрезвонили телефоны. Звонили даже из Ямало-Ненецкого округа. Всем было интересно знать, как ярославцы оказались впереди архивов всех, если оригинал указа хранится в Санкт-Петербурге.
Начальник управления по делам архивов правительства Ярославской области Евгений Гузанов и директор Государственного архива Ярославской области Евгений Шайхудинов объясняют, почему ярославские архивисты такие быстрые и почему ярославские архивы по-прежнему одни из самых передовых в России.
После социалистической революции архивное дело было централизовано. Появился Главархив, а в Ярославле его губернское бюро. В феврале 1919 года охрану и разборку пострадавших от революции и мятежа ярославских архивов поручили комиссии во главе с первым уполномоченным Главархива, ярославским ученым и краеведом Нилом Григорьевичем Первухиным. Дело было непростым. Часть документов погибла в пожарах, оставшаяся хранилась в соляном амбаре – без стекол, с худой крышей, который стоял во дворе здания присутственных мест. Архивы мокли под дождем и расхищались горожанами на растопку. Лишь в конце 1922 года удалось получить под архив здание бывшего Духовного училища на территории Спасо-Преображенского монастыря, а в 1924 году – бывшую Тихоновскую церковь.
В 1925 году Центрархив утвердил положение о едином Государственном архивном фонде, согласно которому все документы по времени возникновения разделялись на до и послереволюционные, а по происхождению – на центральные и местные. В соответствии с положением в 1926 году в губернии появились Архив Октябрьской революции и Исторический архив.
Далее в советское время архивное дело успешно развивалось, число архивов росло. Сейчас управлению по делам архивов правительства Ярославской области подчиняются Государственный архив ЯО на улице Советской с филиалами в Ростове, Рыбинске и Угличе и два ярославских филиала: «Центр документов по личному составу» на проспекте Авиаторов и «Центр документации новейшей истории» на проспекте Октября. Кроме того, в каждом районе области есть свой муниципальный архив. Всего их 20.
Сейчас наш архивный фонд включает 4,5 миллиона единиц хранения. Из них 800 тысяч дореволюционных, начиная с XVI века, остальные – советского периода. Это документы, книги, кино, фото и аудио. Среди них есть даже 16 уникальных, единственных в России и в мире документов. К примеру, запись в церковной книге о рождении русского флотоводца Федора Ушакова. Долгое время считалось, что причисленный к лику святых праведный воин не имеет отношения к Ярославлю. Оказалось, имеет, родился он в сельце Бурнаково Рыбинского района.
Оцифровку архивных фондов ярославцы начали одними из первых в стране. Электронных архивов в таком объеме нет даже в Москве. Кроме Ярославля они существуют только в Санкт-Петербурге, Пермском крае и Самарской области. Эти регионы вырвались вперед, и у них учатся. Самым передовым в деле оцифровки считается муниципальный архив Ярославля на улице Елены Колесовой. К ним приезжали учиться даже москвичи.
– К сожалению, огромный объем документации этого архива нельзя показывать в электронном читальном зале, – объясняет Евгений Гузанов. – Архив собирает информацию по личному составу, а по закону личные данные раскрывать нельзя.
Удаленный электронный читальный зал заработал в Государственном архиве ЯО чуть более года назад. До этого тоже можно было смотреть электронные документы, но не удаленно, а только в читальном зале на улице Советской. Сейчас в удаленном читальном зале зарегистрировались 1217 человек из 58 регионов. Больше всего из Москвы, Петербурга, Вологодской, Костромской, Самарской, Нижегородской, Ивановской и Ленинградской областей. Зарегистрироваться в электронном зале, называется он АИС «Архив», через портал госуслуг могут все желающие.
Если документ заинтересовал, можно получить на свой компьютер его электронный образ. Стоит это 107 рублей за 5 дней.
Но минусы цифровой эпохи для архивов все же есть. Архивное дело стоит на трех китах: комплектование, хранение и использование фондов. Если с двумя последними стало проще, то с комплектованием – сложнее. В архив попадают документы обязательного хранения от различных органов власти, от предприятий по личному составу (они нужны, например, для подтверждения стажа работы при начислении пенсий). Также в архив принимаются личные фонды. Значимость таких фондов должна быть подтверждена экспертизой. Это может быть интересная переписка, как, например, ростовских купцов Титова и Шлякова с художником Верещагиным, или записки об историческом событии, например, мятеже 1918 года, которые через столетие интересны любому человеку. Либо же это фонды масштабной личности. Например, в архиве хранится комплект документов, собранных заслуженным врачом Борисом Лозинским по истории ярославской медицины, их он передал в апреле этого года. Или историка Михаила Мейеровича, сыгравшего важную роль в образовании Ярославского музея-заповедника.
Так вот до сих пор вся переписка велась на бумаге. Сейчас – в электронном виде. Архивисты предчувствуют беду с комплектованием.
– Надеюсь, Росархив разработает единые правила игры. Наработки уже есть, – говорит Евгений Гузанов. – Но пока большой вопрос, в каком виде принимать электронные документы, фотографии и все остальное.
Еще одна проблема: как сделать единым удаленный читальный зал. Сейчас четыре существующих в России зала работают по своим правилам, сами по себе. Чтобы поработать с ярославскими делами, надо зарегистрироваться в АИС «Архив» Ярославль, а с нижегородскими соответственно в Нижнем Новгороде. Неудобно. Впрочем, ярославские архивисты, кстати, одни из первых, уже проводят конференции на эту тему. Значит, шанс решить проблему и остаться в лидерах архивного дела у Ярославля высок.
Как это было
Сначала краткий экскурс в работу ярославских архивов. Регулярное архивное дело существовало в России с XVIII века, но централизовано не было. Для разбора накопившихся в Ярославле документов в 1889 году была создана Ярославская губернская ученая архивная комиссия (ЯГУАК) во главе с директором Демидовского лицея Сергеем Михайловичем Шпилевским. За 30 лет работы комиссия разобрала более 3,5 тысячи книг, 300 тысяч дел и 9 тысяч столбцов. Столбцы – это вид документов России XIV – XVII веков, написанных на склеенных в ленту бумажных полосах. Хранились они в свернутом виде.После социалистической революции архивное дело было централизовано. Появился Главархив, а в Ярославле его губернское бюро. В феврале 1919 года охрану и разборку пострадавших от революции и мятежа ярославских архивов поручили комиссии во главе с первым уполномоченным Главархива, ярославским ученым и краеведом Нилом Григорьевичем Первухиным. Дело было непростым. Часть документов погибла в пожарах, оставшаяся хранилась в соляном амбаре – без стекол, с худой крышей, который стоял во дворе здания присутственных мест. Архивы мокли под дождем и расхищались горожанами на растопку. Лишь в конце 1922 года удалось получить под архив здание бывшего Духовного училища на территории Спасо-Преображенского монастыря, а в 1924 году – бывшую Тихоновскую церковь.
В 1925 году Центрархив утвердил положение о едином Государственном архивном фонде, согласно которому все документы по времени возникновения разделялись на до и послереволюционные, а по происхождению – на центральные и местные. В соответствии с положением в 1926 году в губернии появились Архив Октябрьской революции и Исторический архив.
Далее в советское время архивное дело успешно развивалось, число архивов росло. Сейчас управлению по делам архивов правительства Ярославской области подчиняются Государственный архив ЯО на улице Советской с филиалами в Ростове, Рыбинске и Угличе и два ярославских филиала: «Центр документов по личному составу» на проспекте Авиаторов и «Центр документации новейшей истории» на проспекте Октября. Кроме того, в каждом районе области есть свой муниципальный архив. Всего их 20.
Сейчас наш архивный фонд включает 4,5 миллиона единиц хранения. Из них 800 тысяч дореволюционных, начиная с XVI века, остальные – советского периода. Это документы, книги, кино, фото и аудио. Среди них есть даже 16 уникальных, единственных в России и в мире документов. К примеру, запись в церковной книге о рождении русского флотоводца Федора Ушакова. Долгое время считалось, что причисленный к лику святых праведный воин не имеет отношения к Ярославлю. Оказалось, имеет, родился он в сельце Бурнаково Рыбинского района.
Впереди архивов всех
Вернемся к удивившему страну Указу Екатерины II. Тогда ярославцам помогла электронная система. С 2007 года ярославские архивисты создали лабораторию по оцифровке документации. В первую очередь оцифровывались редкие и часто используемые документы. Такие как метрические книги, перепись населения, ревизские сказки, которые нужны для составления родословных. К 2014 году значительная часть работы была проделана и создан электронный рубрикатор дел. Потом архивистам достаточно было набрать в поисковой системе слово «Крым» и моментально получить информацию. А дальше пойти в хранилище и извлечь нужный документ. Конечно, это был не сам Указ Екатерины, он действительно в Петербурге. То был оригинальный список с него. В те времена царские указы рассылали по городам и весям, а священнослужители их переписывали и доводили до паствы. В Ярославле сохранился именно такой документ.Оцифровку архивных фондов ярославцы начали одними из первых в стране. Электронных архивов в таком объеме нет даже в Москве. Кроме Ярославля они существуют только в Санкт-Петербурге, Пермском крае и Самарской области. Эти регионы вырвались вперед, и у них учатся. Самым передовым в деле оцифровки считается муниципальный архив Ярославля на улице Елены Колесовой. К ним приезжали учиться даже москвичи.
– К сожалению, огромный объем документации этого архива нельзя показывать в электронном читальном зале, – объясняет Евгений Гузанов. – Архив собирает информацию по личному составу, а по закону личные данные раскрывать нельзя.
Удаленный электронный читальный зал заработал в Государственном архиве ЯО чуть более года назад. До этого тоже можно было смотреть электронные документы, но не удаленно, а только в читальном зале на улице Советской. Сейчас в удаленном читальном зале зарегистрировались 1217 человек из 58 регионов. Больше всего из Москвы, Петербурга, Вологодской, Костромской, Самарской, Нижегородской, Ивановской и Ленинградской областей. Зарегистрироваться в электронном зале, называется он АИС «Архив», через портал госуслуг могут все желающие.
Если документ заинтересовал, можно получить на свой компьютер его электронный образ. Стоит это 107 рублей за 5 дней.
Плюсы и минусы цифры
Электронный читальный зал подарил архиву благоденствие. До него «физический» читальный зал в год посещали 800 человек, которым выдавалось 20 тысяч дел. Теперь число выданных дел выросло в 2,5 раза, при этом стало легче. Так, за прошлый год было выдано 18 тысяч дел «на бумаге» и 29 тысяч – в электронном виде. Кроме того, архивистов радует снижение нагрузки на бумажные документы. Они изнашиваются, а архивная реставрация предполагает не восстановление утраченных частей, а лишь укрепление документа, чтобы он не рассыпался в прах.Но минусы цифровой эпохи для архивов все же есть. Архивное дело стоит на трех китах: комплектование, хранение и использование фондов. Если с двумя последними стало проще, то с комплектованием – сложнее. В архив попадают документы обязательного хранения от различных органов власти, от предприятий по личному составу (они нужны, например, для подтверждения стажа работы при начислении пенсий). Также в архив принимаются личные фонды. Значимость таких фондов должна быть подтверждена экспертизой. Это может быть интересная переписка, как, например, ростовских купцов Титова и Шлякова с художником Верещагиным, или записки об историческом событии, например, мятеже 1918 года, которые через столетие интересны любому человеку. Либо же это фонды масштабной личности. Например, в архиве хранится комплект документов, собранных заслуженным врачом Борисом Лозинским по истории ярославской медицины, их он передал в апреле этого года. Или историка Михаила Мейеровича, сыгравшего важную роль в образовании Ярославского музея-заповедника.
Так вот до сих пор вся переписка велась на бумаге. Сейчас – в электронном виде. Архивисты предчувствуют беду с комплектованием.
– Надеюсь, Росархив разработает единые правила игры. Наработки уже есть, – говорит Евгений Гузанов. – Но пока большой вопрос, в каком виде принимать электронные документы, фотографии и все остальное.
Еще одна проблема: как сделать единым удаленный читальный зал. Сейчас четыре существующих в России зала работают по своим правилам, сами по себе. Чтобы поработать с ярославскими делами, надо зарегистрироваться в АИС «Архив» Ярославль, а с нижегородскими соответственно в Нижнем Новгороде. Неудобно. Впрочем, ярославские архивисты, кстати, одни из первых, уже проводят конференции на эту тему. Значит, шанс решить проблему и остаться в лидерах архивного дела у Ярославля высок.
Автор: Елена Солондаева
Фото автора
Фото автора
Другие новости раздела «Из истории»
Из истории
18 ноября 2020
Вольный архитектор
Из истории
12 марта 2014
Забытая война
Свежий номер
Из истории
17 августа 2016
Монастырь как царское убежище
Из истории
25 декабря 2014
Дважды избирался городским головой
Свежий номер
Из истории
07 февраля 2018
Юбилей Ярославского княжества
Свежий номер
Из истории
30 октября 2019
Не купцы Матвеевские
Комментарии